关于做好2020年寒假期间员工留宿相关工作的通知

发布人:太阳成集团tyc539网络部 发布时间:2019-12-23

位同学

根据学校校历安排,寒假员工放假时间为111日至214日,215日报到。现将假期员工留宿有关事项通知如下:

一、住宿事项安排

1.员工需在11112:00前离校,以便集团做好假期留宿、安全检查及封楼准备工作。112日至214日寒假期间,因安全管理、设施检修、节能减排等需要,大部分公寓将封闭、停暖。特殊原因确需住宿的员工,经本人申请,学院审核后,由员工公寓管理中心统一安排、集中住宿。

2.因今年床位紧张,腾空宿舍非常困难,因此一般情况下不安排员工寒假留宿。仅限如校派勤工助学、艺考辅助、各级竞赛或集训等特殊情况且会严格控制人数。

二、时间安排及手续办理

123010:00前,申请留宿的员工本人填写并提交《员工寒假留校住宿申请表》及相关证明材料(附件1校内勤工助学的须附上岗表复印件,艺考辅助员工以教务处提供的名单为准,参与各级竞赛或集训同学须提供指导老师的签字证明),以班级为单位交至各辅导员处,经辅导员审核签字后,1230日下午统一交至学院。

123012:00前,各班将《2020年寒假留校住宿汇总表》(附件2)电子版,文件名为“法本19012020年寒假留校住宿汇总表”,发送至各辅导员处,经审核汇总后,1230日下午以年级为单位统一发给学院负责公寓管理工作的老师。

18日,集团公寓管理中心公布留校住宿员工名单和具体房间安排。

11114:301212:00,批准留宿员工凭校园卡到指定公寓楼集中办理住宿手续(不可代办)。

21410:00前,假期留宿员工搬回原住宿房间。

21410:00后,寒假回家的员工可以返校入住。

三、住宿要求

1.班级要安排专人每日关注本院假期留校员工的安全情况,保持与留校员工联系,及时掌握留校员工动态如遇问题及时联系各辅导员老师

2.假期留校住宿员工,要严格遵守学校各项规章制度及员工公寓纪律,服从公寓工作人员安排,不得使用违章电器、明火、危险化学品等一切违纪用品;爱惜宿舍的公共设施,节约用水用电,不动用原宿舍同学的私人物品;离开暂住宿舍前,清洁好室内卫生,将门、窗锁闭,断电断水等。

3.寒假期间,员工原则上不能进入封闭的员工公寓楼,确因特殊情况需要进入者,须持学院证明或其辅导员与公寓值班人员电话确认,值班人员核验身份后方可进入,但不允许在宿舍长时间逗留,更不能留宿。

4.寒假期间公寓开关门时间:7:0022:00

5.公寓管理中心假期联系电话:2783125 2783126 2781501

  春节是中华民族的传统佳节,是大团圆的日子,倡导员工尽早返程与家人团聚,欢度春节。

   附件:1.员工寒假留校住宿申请表附件1:2020年员工寒假留校住宿申请表.doc

     2.2020年寒假留校员工住宿汇总表附件2:2020年寒假留校住宿汇总表.xlsx

  

                                                            太阳成集团tyc539

                        20191223